Impressum und Datenschutz

Impressum / Herausgeber

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de


Webmaster

Michael Miunske / Harald Zwick

Redaktion „Deutsche Polizei“
Markus Hüschenbett (verantwortlich)
c/o Gewerkschaft der Polizei
Landesbezirk Hessen
Geschäftsstelle
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden

Bildquellen:
Die Icons der Homepage im Bereich „Deine Vorteile“ wurden von Freepic, srip, Catalin Fertu, monkik, Kiranshastry und srip auf www.flaticon.com erstellt.
Copyright der Bilder, soweit nicht weiter angegeben, © GdP Hessen.

Datenschutzhinweise:
Seit dem 25.05.2018 müssen Unternehmen gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO die Kontaktdaten ihres
Datenschutzbeauftragten benennen.
Die Gwerkschaft der Polizei, Landesbezirk Hessen, hat folgende Person
beauftragt:
Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr. 24

 

 

Datenschutzerklärung

Teil 1: Informationen nach Art. 13,14 und 21 DSGVO

Ab dem 25. Mai 2018 ist die
Europäische Datenschutz Grundverordnung
anzuwenden (EU-DSGVO). Sie hat zum Ziel, den Datenschutz in Europa zu
modernisieren
und zu vereinheitlichen. Die EU-DSGVO wird ergänzt durch ein neues
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

 

Mit dieser Information kommt die Gewerkschaft der
Polizei und ihrer Pflicht
zur Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten bei der
Erhebung/Sammlung/Annahme
von Daten ihrer Mitglieder, Interessenten und Kunden gemäß Art. 13, 14
und 21
EU-DSGVO (ab 25. Mai 2018) nach.

 

Die Gewerkschaft der Polizei nimmt den Datenschutz ernst
und informiert Sie
hiermit, wie wir Ihre Daten
verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen
nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai
2018.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Vorsitzender: Jens Mohrherr
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des GdP-Landesbezirks Hessen:

Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr. 
24

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie
anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden).
Welche
Daten im Einzelnen
verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet

sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw.
vereinbarten Dienstleistungen.
Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung
können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen,
Formularen, der Beitritts- und
Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen ereitgestellten
Informationen
(z. B. im Rahmen der
Nutzung unserer Webseite oder unseren
Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese
Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit
aktualisiert werden.

 

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer

Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer
Aufträge sowie zur Durchführung von
Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B.
mit
Interessenten, sowie zur
Erfüllung der Zweckbestimmungen unserer Satzung.
Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen
entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und
umfassen die hierfür notwendigen
Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im
Wesentlichen die
vertragsbezogene
Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von
Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zu
Qualitätskontrolle durch entsprechende
Dokumentation, Kulanzverfahren,
Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur
Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten,
Steuerung und Kontrolle durch
verbundene Unternehmen; statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung,

Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen,
interne und externe
Kommunikation,
Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung

betrieblicher Leistungen, Risikomanagement,
Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung der
IT-Sicherheit (u. a.
System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen

Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit,
Sicherstellung und
Wahrnehmung des Hausrechts
(z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der

Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der
Daten, Verhinderung und
Aufklärung von Straftaten;
Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder
Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

 

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus

verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es
erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von
uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:

 

·        
der Werbung oder
Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht
widersprochen haben;

·        
der Prüfung und
Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse;

·        
der
Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen
und Prozessen;

·        
der Anreicherung
unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;

·        
statistischer
Auswertungen oder der Marktanalyse;

·        
des Benchmarkings;

·        
der Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die
nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;

·        
der
eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen
Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich
ist;

·        
der Entwicklung
von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen;

·        
der Verhinderung
und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung
gesetzlicher Vorgaben;

·        
der Gebäude- und
Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit
über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend;

·        
interner und
externer Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;

·        
des evtl.
Mithörens oder Aufzeichnens von Telefongesprächen zur Qualitätskontrolle und zu
Schulungszwecken;

·        
des Erhalts und
der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher
Natur;

·        
der Sicherstellung
und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch
Videoüberwachungen zum Schutz unserer Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter sowie
zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten und deren Verhinderung.


2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (insbesondere
für die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der gewerkschaftsbezogenen
Mitgliederbetreuung oder die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke)
kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung oder Beauftragung an uns erfolgen. In der
Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf
von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.
Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die
Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung oder
Beauftragung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung
informiert.

Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer
Einwilligung oder Beauftragung erst für die Zukunft

wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
sind, sind davon nicht
betroffen und bleiben
rechtmäßig.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir

einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen.
Primär sind dies gesetzliche
Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf.
aufsichtsrechtliche oder andere behördliche
Vorgaben (z. B.
Verwaltungsberufsgenossenschaft).
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf.
die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention,
die
Verhinderung, Bekämpfung
und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und
vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und
internationalen
Antiterrorlisten, die
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des
Datenschutzes und der
Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber

hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten
im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen
Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
erforderlich
werden.

 

3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist,

verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder
sonstigen Dritten (z. B.
Auskunfteien,
Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die
wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und

Vereinsregister, Melderegister,
Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse,
Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder
erworben
haben und verarbeiten
dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können
insbesondere sein:

 

·        
Personendaten
(Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand,
Beruf/Branche und vergleichbare Daten)

·        
Kontaktdaten
(Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)

·        
Adressdaten
(Meldedaten und vergleichbare Daten)

·        
Zahlungs-/Deckungsbestätigung
bei Bank- und Kreditkarten

·        
Informationen über
Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur
Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)

·        
Daten über Ihre
Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer
Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge
und vergleichbare Daten)

·        
Videodaten


4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten
Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten
Interesses benötigen. 
Eine Weitergabe Ihrer Daten
an externe Stellen
erfolgt ausschließlich

 

·        
im Zusammenhang
mit der Vertragsabwicklung;

·        
zu Zwecken der
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder
Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen
Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);

·        
soweit externe
Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter
oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren,
Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung,
Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für
Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung,
Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops,
Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie,
Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute,
Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);

·        
aufgrund unseres
berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im
Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien,
Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und
Gremien und Kontrollinstanzen);

·        
wenn Sie uns eine
Einwilligung oder Beauftragung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.


Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister
im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort
den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die
Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt
wurden.

 

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer

Vertragsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung
eines Vertrages
(vorvertragliches
Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten,
die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der

Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen
Fristen zur Aufbewahrung
bzw. Dokumentation betragen
bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung
bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften
eine längere
Aufbewahrungsdauer
erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im

Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
Nach den §§ 195 ff. Des
Bürgerlichen Gesetzbuches
(BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar

drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen
von bis zu 30 Jahren
anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten und
Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei
denn,
deren – befristete –
Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2

aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden
berechtigten Interesse
erforderlich. Ein solches
überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch

dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen
Art der Speicherung nicht
oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung

zu anderen Zwecken durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union

(EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
(sogenannte Drittländer)
erfolgt dann, wenn es zur
Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit
Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen
eines berechtigten Interesses
von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt
oder uns dazu beauftragt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im
Zusammenhang
mit der Einschaltung von
Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung
erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der
EU-Kommission über
ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte,

gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben
durch entsprechende Verträge,
dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert
werden.
Entsprechende
Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Informationen zu den geeigneten oder angemessenen
Garantien und zu der
Möglichkeit, eine Kopie von
Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage beim
betrieblichen Datenschutzbeauftragten angefordert werden.

7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre

Datenschutzrechte geltend machen
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre
bei uns gespeicherten Daten
nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34
BDSG) zu
erhalten.
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie
gespeicherten Daten nach Art. 16
DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach
den Grundsätzen von Art. 17
DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen
nach § 35 BDSG) oder ein
überwiegendes Interesse
unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und

Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art.
18 DSGVO können Sie von uns
verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer
Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden
müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings
nur bei Vorliegen ganz
besonderer Umstände Ihrer
persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses

Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den
Voraussetzungen von Art. 20
DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten
oder sie einem Dritten zu
übermitteln.
Darüber hinaus haben Sie
das Recht, eine erteilte Einwilligung oder Beauftragung in die

Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns
gegenüber mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen
(vgl. Ziffer 2.3).
Ferner steht Ihnen ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu

(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine
Beschwerde zunächst immer an
unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten
nach Möglichkeit schriftlich
an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten
adressiert werden.

 

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und

Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein
vorvertragliches Verhältnis
mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet
sind. Ohne diese Daten
werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den

Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann
sich auch auf später im Rahmen
der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber
hinaus
Daten von Ihnen erbitten,
werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben
gesondert hingewiesen.

9. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung im Einzelfall
(einschließlich Profiling)
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel,
bestimmte
persönliche Aspekte zu
bewerten (Profiling).
Um Sie zielgerichtet über
Produkte informieren und beraten zu können, setzen

wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese
ermöglichen eine bedarfsgerechte
Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und
Meinungsforschung.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

1. Sie
haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten,

die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage
einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung
im
öffentlichen Interesse)
erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für

ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im
Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe,
insbesondere bezüglich des Rechts auf Koalitionsfreiheit gemäß Art. 9 Abs. 3
Grundgesetz, für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

2. Wirverarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um
Direktwerbung gemäß unseres Koalitionsrechts nach
Art. 9 Abs. 3 Grundgesetz zu betreiben. Sofern Sie keine über die
koalitionsgemäß hinausgehende Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das
Recht, diesbezüglich Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch
werden wir für die Zukunft beachten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte
möglichst gerichtet werden an

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Teil 2: Ergänzende Datenschutzinformation zur Website

Die Gewerkschaft der Polizei
(im Folgenden: GdP) bzw. der jeweilige GdP-Landesbezirk nehmen den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die
beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder
veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.
Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren
Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.

 

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden

Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten
werden erfasst und bis zur
automatisierten Löschung gespeichert:

 

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
IP-Adresse des anfragenden Rechners; Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangsproviders.


Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen
(Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit und der technischen Administration
der Netzinfrastruktur. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die
Netzinfrastruktur der GdP oder aus anderen Datensicherheitsgründen ausgewertet.

Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht
erstellt.
Über die vorstehend
genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht

verarbeitet, es sei denn, sie sind zur Verarbeitung
eines uns erteilten
Auftrags notwendig oder Sie
willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung

ein.

2. Nutzung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine unserer Webseiten mitteilen

(z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre
E-Mail-Adresse) werden für Koalitionszwecke gemäß Art. 9 Abs. 3 Grundgesetz,
zur Korrespondenz mit Ihnen und für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die
Daten zur Verfügung gestellt haben (z. B. auch für eine eventuelle
Registrierung für den internen Mitgliederbereich sowie die Überprüfung der
Login-Daten oder zur Zusendung von angefordertem Informationsmaterial).

Eine darüber hinausgehende Nutzung dieser Daten für
gelegentliche Mitteilungen
an Sie per Post oder E-Mail, um Sie über interessante Angebote, Aktionen
und
Umfragen zu informieren,
erfolgt nur, soweit dies gesetzlich oder verfassungsrechtlich zulässig ist oder
Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu beauftragt haben.

Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
erfolgt nur zu den angegebenen Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke
erforderlichen Umfang.
Erteilte
Einwilligungserklärungen und/oder Beauftragungen können Sie jederzeit durch
Mitteilung an die unten genannte Kontakt- bzw. E-Mail-Adresse widerrufen.

3. Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft bei der GdP
Ihre im Rahmen des Beitritts zur GdP angegebenen personenbezogenen (pb.) Daten
(einschließlich Ihrer E-Mailadresse) sowie die sich bei Ihrer Mitgliedschaft ergebenden
Daten werden seitens der GdP und des Landesbezirks Ihres Bundeslands, soweit
verfassungsrechtlich oder gesetzlich erlaubt oder auf Grund Ihrer erklärten
Einwilligung oder Beauftragung, für folgende Zwecke erhoben, verarbeitet und
genutzt: Ihre allgemeine Betreuung als Mitglied, die Erbringung von
GdP-Leistungen sowie alle im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft stehenden
Aufgaben und im Rahmen der Wahrnehmung gewerkschaftspolitischer Maßnahmen. Im
erforderlichen Umfang werden Ihre Daten auch an von der GdP für diese Zwecke
eingebundene bzw. beauftragte Dienstleister weitergegeben. Hierzu zählen
insbesondere Banken (derzeit u.a. DKB Deutsche Kreditbank AG), Versicherungen
(derzeit u.a. Signal Iduna), Veranstaltungsorganisationen, Fortbildungseinrichtungen,
der Buch- und Zeitschriftenvertrieb der GdP (VDP GmbH) sowie die Organisations-
und Service-Gesellschaft der GdP (OSG GmbH). Der Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken
einer nicht koalitionsgemäßen Werbung und der Markt- und Meinungsforschung
können Sie jederzeit bei der verantwortlichen Stelle widersprechen.

 

4. Weitergabe personenbezogener Daten
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden
erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder wenn die Weitergabe im
Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder
Strafverfolgung erforderlich ist. Etwaige im Rahmen der Abwicklung eingesetzte
Dienstleister erhalten lediglich die zu ihrer jeweiligen Aufgabenerfüllung
notwendigen Daten und sind mittels Vertrag zur gemeinsamen Datenverarbeitung
gemäß Art. Art. 26 DSGVO oder zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wie
auch unsere eigenen Mitarbeiter zur Vertraulichkeit und Wahrung des
Datengeheimnisses nach § 53 BDSG verpflichtet. Eine Übermittlung an weitere
Stellen (Dritte) erfolgt nur, soweit gesetzlich zulässig oder auf Grund einer
von Ihnen erklärten Einwilligung und/oder Beauftragung. Darüber hinaus werden
Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

 

5. Sicherheit
Die GdP setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

 
ein, um Ihre
durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder

vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung
oder gegen den Zugriff
unberechtigter Personen zu
schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

6. Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies zur Analyse und statistischen
Auswertung der Nutzung
sowie zur fortlaufenden
Optimierung unserer Webseite. In diesen Zweck liegt

auch unser berechtigtes Interesse in der
Verarbeitung der Daten nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen
über die Webseitennutzung werden an unseren Server übertragen und in
pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die
IP-Adresse wird hierbei vor
einer Speicherung gekürzt. Diese Informationen verwenden wir, um die
Nutzung
der Webseite auszuwerten
und eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite

zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen
an Dritte erfolgt nicht. Die
durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen
N
utzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu
identifizieren
und werden nicht mit
personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms

zusammengeführt.

Sie können jederzeit der Speicherung und Auswertung
dieser Daten aus Ihrem
Besuch widersprechen.
Hierzu genügt ein Mausklick auf den nachfolgenden Link.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog.
Opt-Out-Cookie abgelegt, mit dem keine
Sitzungsdaten mehr zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite erhoben werden.


Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies vollständig löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie
gelöscht mit der Folge, dass es dann ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden
muss.

 

7. Links auf andere Webseiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen

Internet-Auftritt. Die Internet-Seiten in diesem
Auftritt können Links auf
Internet-Seiten Dritter
enthalten. Auf diese Internet-Seiten erstreckt sich

unsere Datenschutzerklärung nicht. Wir haben keinen
Einfluss auf den Umgang mit
Ihren Daten auf Internet-Seiten Dritter und kontrollieren nicht, dass
andere
Anbieter die geltenden
Datenschutzbestimmungen einhalten. Wenn Sie unseren

Internet-Auftritt verlassen, wird empfohlen, die
Datenschutz-Richtlinie jeder
Internet-Seite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
Für
Inhalte anderer Webseiten,
auf die Sie über unsere Links gelangen können,
übernehmen wir keine Verantwortung.

 

7.1. Nutzung von „YouTube“
Die Gewerkschaft der der Polizei bindet auf ihrer Homepage Links zu der

Anwendung „YouTube“ ein, sogenannte embedded Links.
Das zur Verfügung stehende Video erscheint somit
als Bestandteil der
GdP-Homepage, da für den
Nutzer eine direkte Verlinkung auf eine externe
Webseite, hier auf die Anwendung „YouTube“, nicht mehr zwingend
erkennbar ist.
Vor diesem Hintergrund
weisen wir Nutzer der GdP-Homepage auf die
Datenschutzerklärung der „Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland“ hin: https://policies.google.com/privacy
Weitere Informationen dazu: 
https://www.blog.google/around-the-globe/google-europe/some-changes-our-service-model-europe/

 

YouTube ist ein Tochterunternehmen von Google.
Google verwendet Cookies
und andere Daten, um Dienste und Werbung bereitzustellen und zu nutzen. Die von YouTube und Google gesetzten Cookies können wir leider nicht
unterdrücken, da diese technische Möglichkeit von
Google den Nutzern
nicht gestattet wird. Wenn Sie auf der Webseite
zustimmen,
personalisiert Google die Inhalte und Werbung, die
Ihnen basierend auf
Ihren Aktivitäten in Google-Diensten wie Maps,
YouTube und der Google
Suche angezeigt werden. Die Nutzung dieser Dienste
wird auch von einigen
Google-Partnern
analysiert. Auf deren Webseite können Sie sich nach dem Anklicken auf
„Mehr anzeigen“ oder auf g.co/privacytools Ihre Optionen anzeigen lassen.

 

7.2 Verwendung von Facebook Social Plugins
Auf unserer Website setzen wir das Seiten-Plugin des sozialen Netzwerks

Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto,
CA 94304, USA, um Ihnen
damit die Inhalte unserer
Facebook-Fanpage direkt anzuzeigen. Das
Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo auf unserer Seite.
Eine
Übersicht über die
Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/
 .

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird dadurch eine
direkte Verbindung zwischen
Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält in
diesem
Zusammenhang technisch
bedingt Ihre aktuell genutzte IP-Adresse. Wenn Sie beim

Besuch unserer Website gleichzeitig in Ihrem
Facebook-Account eingeloggt sind,
kann Facebook die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Facebook-Profil
verlinken
und zuordnen. Die Zwecke
und der Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte
und
Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der

Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook
Informationen über den Besuch unserer
Webseiten Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich
einfach
vorher aus Ihrem
Facebook-Benutzerkonto aus.

7.3. Ergänzende Datenschutzhinweise zu unserer Facebook-Fanpage
Im Rahmen unserer Facebook-Fanpage (abrufbar unter: https://www.facebook.com/GdP.de/
 haben
Sie ebenfalls die Möglichkeit, sich über unsere Leistungen zu informieren bzw.
mit uns in Kontakt zu treten und zu interagieren. Unsere Facebook-Fanpage wird
auf Basis der mit Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland) getroffenen Vereinbarung über die gemeinsame
Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO („
Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen “)
bereitgestellt. Hiernach können wir selbst keine Entscheidungen hinsichtlich
der Verarbeitung von Insights-Daten treffen und umsetzen. Die primäre
Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten sowie die
Erfüllung sämtlicher Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung
von Insights-Daten wird durch Facebook übernommen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei einem
Besuch der Facebook-Fanpage
Daten von Ihnen als Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden können.
Die
hierbei beteiligte
Facebook, Inc. hat sich als Privacy-Shield zertifizierter

US-Anbieter zur Einhaltung der Datenschutzstandards
der EU verpflichtet: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
 (Stand:
02.11.2018).

Ihre Daten können für Marktforschungs- und
Werbezwecke verarbeitet werden, etwa
indem aus den sich aus Ihrem Nutzungsverhalten ergebenden Interessen
Nutzungsprofile erstellt und für die Schaltung von
Werbeanzeigen genutzt
werden. Hierzu werden im
Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Durch die Funktion „Seiten-Insights“
können wir in diesem Rahmen von
Facebook statistische Daten unterschiedlicher Kategorien im Zusammenhang
mit
der Nutzung der
Facebook-Fanpage abrufen, wie die Gesamtzahl von
Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten,
Beitragsinteraktionen, Videoansichten,
Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte
Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land
und Stadt,
Sprache, Aufrufe und Klicks
im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf
Telefonnummern. Diese Angaben nutzen wir, um unsere Seiten attraktiver
und
bedarfsgerechter gestalten
zu können (z.B. indem wir den richtigen Zeitpunkt
für die Veröffentlichung eines Inhalts ausfindig machen).

Im Rahmen der Facebook-Fanpage erfolgt die
Verarbeitung der personenbezogenen
Daten der Nutzer zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer
bedarfs-
und zielgruppengerechten
Ausgestaltung unserer Informationsangebote sowie
Kommunikationen mit den Nutzern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO).
Sofern Sie von Facebook als
Anbieter der Plattform um eine Einwilligung oder Beauftragung in eine

bestimmte Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt
die Verarbeitung insoweit
auf der Rechtsgrundlage des
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In Hinblick auf die Ausübung von Betroffenenrechten
sowie Auskunftsanfragen
weisen wir darauf hin, dass
Sie diese am effektivsten direkt bei Facebook
geltend machen können (siehe https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung
der Daten sowie zu den
diesbezüglichen Rechten und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre einschließlich Widerspruchmöglichkeit (Opt-Out) finden Sie
in den
Datenschutzhinweisen von
Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy
/
sowie in den „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“ unter 
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com

 

8. Ihre Rechte
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten

personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf
Berichtigung unrichtiger
Daten, Sperrung und
Löschung zu. Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen

Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung
wünschen oder weitergehende
Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen
Daten
haben, kontaktieren Sie uns
bitte unter:

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten
wollen, weisen wir darauf hin,
dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden
kann.
Wir empfehlen daher,
vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den

Postweg zuzusenden.

 

Ihre Rechte noch einmal im Einzelnen:

 

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

 

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

 

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

 

§ Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und bzw. oder Nutzung, Art. 21 DSGVO: Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit, für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

 

Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO: Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter den o. g.  genannten Erreichbarkeiten des Datenschutzverantwortlichen schriftlich geltend machen.

 

 

9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer

Technologien o.ä. kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu
ändern. Die GdP behält sich
vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung

für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen,
sich die aktuelle
Datenschutzerklärung von
Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

 

Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

Information zum Datenschutz
über unsere Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21
der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Vorsitzender: Jens Mohrherr
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr. 
24

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie
anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Details im Folgenden.
Weitere
Einzelheiten oder Ergänzungen
zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie
den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer
Einwilligungserklärung und
anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.

 

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer

Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung
oder als Initiativbewerbung,
und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und
Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu
besetzende Stelle, Leistungs- und
Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur
Registrierung und
Authentifizierung für die
Bewerbung über unsere Website, ggf. zur Erstellung

des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von
Transaktionen, Aufträgen und
onstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende
Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der
allgemeinen Sorgfaltspflichten,
statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und
Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und
Reisekostenabrechnung, Berechtigungs-
und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen,
interne
und externe Kommunikation,
Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher

L
eistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung über
Firmen-Kreditkarte,
Arbeitssicherheit und
Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation
(einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung
rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung
bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der

IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.
Plausibilitätstests) und der allgemeinen
Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und
Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende
Maßnahmen wie auch ggf. Durch
Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie
zur
Verhinderung von und zur
Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten;
Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von
Straftaten;
Authentizität und
Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien

oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

 

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f  DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre

Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von
uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann
und
insoweit statt, als keine
überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine
entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende
Zwecke:
Maßnahmen zur
Weiterentwicklung von bestehender Systeme, Prozesse und

Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und
internationalen
Antiterrorlisten soweit
über die gesetzlichen Verpflichtungen hainausgehend;

Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder
der Recherche öffentlich
zugänglicher Daten soweit
erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von
Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude-
und
Anlagensicherheit (z. B.
durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit

über die allgemeinen Sorgfaltspflichten
hinausgehend; interne und externe
Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;

 

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z.

B. die Einholung von Referenzen bei früheren
Arbeitgebern oder die Nutzung
Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung oder
Beauftragung erfolgen. In
der Regel können Sie diese
jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die

Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung
einer Einwilligung werden
Sie gesondert im
entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft
wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
sind, sind davon nicht
betroffen und bleiben
rechtmäßig.

 

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen  Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir

einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen.
Primär sind dies gesetzliche
Anforderungen (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch,
Handels- und
Steuergesetze), aber auch
ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche
Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung
gehören
ggf. die Identitäts- und
Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention (z.B.

Abgleiche mit europäischen und internationalen
Anti-terrorlisten), das
betriebliche
Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit,

die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-und
Meldepflichten sowie die
Archivierung von Daten zu
Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit
sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer,
Steuer- und
andere Behörden. Darüber
hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im

Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu
Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
erforderlich
werden.

 

3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen

ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist,
verarbeiten wir ggf. von anderen
Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten.
Zudem
verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen

Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister,
Melderegister, Presse, Internet
und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben
haben,
soweit dies erforderlich
ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese

Daten verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können
insbesondere ggf. sein:

 Adress- und
Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
Informationen
über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken

 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw.

Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung unserer
vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und
Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der
Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken,
Buchhaltung, Betriebsarzt,
Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der
Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten
Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an
externe Stellen erfolgt ausschließlich

·        
zu Zwecken, bei
denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder
Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind
oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);

·        
soweit externe
Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter
oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe
Rechenzentren, Reisebüro/Travel-Management, Druckereien oder Unternehmen für
Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik);

·        
aufgrund unseres
berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im
Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien,
Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien
und Kontrollinstanzen);

·        
wenn Sie uns eine
Einwilligung und/oder Beauftragung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.


Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir Sie
darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen
Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigen
Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie
ihnen übermittelt wurden.

 

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer

Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines
Vertrages mit ein
(vorvertraglichen
Rechtsverhältnis).

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der
Abgabenordnung
(AO), ergeben. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der
Vertragsbeziehung oder
des vorvertraglichen
Rechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen

werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von
sechs Monaten im Original
zurückgegeben.
Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend

gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere
Vakanzen länger speichern wollen
oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die
Daten
zu späteren Zeitpunkten
gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im
Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten und
Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei
denn,
deren – befristete –
Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2

aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden
berechtigten Interesse unseres
Hauses erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse
liegt
z.B. dann vor, wenn eine
Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung
nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In
diesen Fällen
können wir auch nach
Beendigung unserer Vertragsbeziehung für eine mit den

Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern und
ggf. in beschränktem Umfang
nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer
Löschung eine
Einschränkung der
Verarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die

sonst übliche Nutzung durch entsprechende Maßnahmen
gesperrt.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen

Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer)
erfolgt dann, wenn es zur
Ausführung einer
vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein

sollte (z. B. Bewerbung für eine Stelle im
Ausland), oder es im Rahmen eines
berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns
eine
Einwilligung und/oder
Beauftragung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im
Zusammenhang
mit der Einschaltung von
Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung
erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der
EU-Kommission über
ein dort vorliegendes
angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte,
gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende
Verträge,
dass ihre Rechte und
Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.

Informationen zu den geeigneten oder angemessenen
Garantien und die
Möglichkeit, wie und wo
eine Kopie von diesen zu erhalten ist, können auf
Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder der für Sie
zuständigen
Personalabteilung
angefordert werden.

 

7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre

Datenschutzrechte geltend machen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft
nach Art. 15 DS-GVO, das
Recht auf Berichtigung nach
Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17

DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim
Auskunftsrecht und
beim Löschungsrecht gelten
die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber

hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.
77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten
nach Möglichkeit
schriftlich an die oben
angegebene Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung

ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches
Verhältnis mit uns erforderlich
sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese
Daten
werden wir in der Regel
nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und
Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von
Ihnen
erbitten, werden Sie über
die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.

 

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO
ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen
sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich
vorgegeben ist.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung
im
öffentlichen Interesse)
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings,

dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die
sich aus Ihrer be-sonderen
persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4
DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die
Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,

oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit
zurückziehen.

2. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen
Daten für Zwecke der Direktwerbung
zu nutzen. Trotzdem müssen wir Sie darüber informieren, dass Sie
jederzeit das
Recht, Widerspruch gegen
Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,

soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht. Diesen Widerspruch
werden wir für die Zukunft
beachten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte
möglichst gerichtet werden
an:

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Vorsitzender: Jens Mohrherr
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Unsere Information zum Datenschutz über unsere
Datenverarbeitung nach Artikel
(Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle
Änderungen
werden wir auf dieser Seite
veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihren

zur Einsicht in einem Archiv bereit.

 

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