Impressum und Datenschutz

Impressum / Herausgeber

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de


Webmaster

Michael Miunske / Harald Zwick

Redaktion „Deutsche Polizei“
Markus Hüschenbett (verantwortlich)
c/o Gewerkschaft der Polizei
Landesbezirk Hessen
Geschäftsstelle
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden

Bildquellen:
Die Icons der Homepage im Bereich „Deine Vorteile“ wurden von Freepic, srip, Catalin Fertu, monkik, Kiranshastry und srip auf www.flaticon.com erstellt.
Copyright der Bilder, soweit nicht weiter angegeben, © GdP Hessen.

Datenschutzhinweise:
Seit dem 25.05.2018 müssen Unternehmen gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO die Kontaktdaten ihres Datenschutzbeauftragten benennen.
Die Gwerkschaft der Polizei, Landesbezirk Hessen, hat folgende Person beauftragt:
Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr. 24

 

Datenschutzerklärung

Teil 1: Informationen nach Art. 13,14 und 21 DSGVO

Ab dem 25. Mai 2018 ist die Europäische Datenschutz Grundverordnung
anzuwenden (EU-DSGVO). Sie hat zum Ziel, den Datenschutz in Europa zu modernisieren
und zu vereinheitlichen. Die EU-DSGVO wird ergänzt durch ein neues
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

Mit dieser Information kommt die Gewerkschaft der Polizei und ihrer Pflicht
zur Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten bei der Erhebung/Sammlung/Annahme
von Daten ihrer Mitglieder, Interessenten und Kunden gemäß Art. 13, 14 und 21
EU-DSGVO (ab 25. Mai 2018) nach.

Die Gewerkschaft der Polizei nimmt den Datenschutz ernst und informiert Sie
hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen
nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr.
24

2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie
anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet
sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung
können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, der Beitritts- und
Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen
(z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren
Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese
Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie unserer
Webseite www.gdp.de entnehmen
können.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer
Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von
Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit
Interessenten, sowie zur Erfüllung der Zweckbestimmungen unserer Satzung.
Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen
entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfassen die hierfür notwendigen
Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die
vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von
Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur
Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren,
Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur
Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch
verbundene Unternehmen; statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung,
Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe
Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung
betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der
IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen
Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und
Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der
Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und
Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder
Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus
verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um
berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:

  • der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der
    Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
  • der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse;
  • der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie
    bestehenden Systemen und Prozessen;
  • der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der
    Recherche öffentlich zugänglicher Daten;
  • statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse;
  • des Benchmarkings;
  • der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
    rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis
    zuzuordnen sind;
  • der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen
    der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig
    hohem Aufwand möglich ist;
  • der Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten
    Entscheidungsprozessen;
  • der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht
    ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben;
  • der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen
    und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten
    hinausgehend;
  • interner und externer Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;
  • des evtl. Mithörens oder Aufzeichnens von Telefongesprächen zur
    Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken;
  • des Erhalts und der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen
    privatrechtlicher oder behördlicher Natur;
  • der Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch
    entsprechende Maßnahmen wie auch durch Videoüberwachungen zum Schutz
    unserer Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von
    Beweismitteln bei Straftaten und deren Verhinderung.


2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
(insbesondere für die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen der
gewerkschaftsbezogenen Mitgliederbetreuung oder die Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung oder Beauftragung an uns erfolgen.
In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor
dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über
die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung oder Beauftragung
werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.

Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung oder Beauftragung erst für die Zukunft
wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen und bleiben rechtmäßig.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder
im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir
einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche
Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf.
aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben (z. B.
Verwaltungsberufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf.
die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die
Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und
vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen
Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten
sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der
Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber
hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich
werden.

3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht
unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist,
verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B.
Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und
Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse,
Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben
haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:

  • Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit,
    Familienstand, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und
    vergleichbare Daten)
  • Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)
  • Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten
  • Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten
    inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen
    Risikos)
  • Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B.
    Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte
    Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
  • Videodaten


4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw.
Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres
berechtigten Interesses benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen
erfolgt ausschließlich

  • im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
  • zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur
    Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die
    Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
  • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag
    als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B.
    externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen,
    Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services,
    Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung
    bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung,
    Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research,
    Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement,
    Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder
    Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);
  • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten
    Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke
    (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte,
    Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und
    Kontrollinstanzen);
  • wenn Sie uns eine Einwilligung oder Beauftragung zur Übermittlung an Dritte gegeben
    haben.


Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir
Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen
Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen
Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie
ihnen übermittelt wurden.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer
Vertragsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages
(vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der
Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung
bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung
bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere
Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im
Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar
drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren
anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und
Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn,
deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2
aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse
erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch
dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht
oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung
zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine
internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union
(EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer)
erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit
Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses
von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt oder uns dazu beauftragt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang
mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung
erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über
ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte,
gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge,
dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.
Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der
Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage beim
betrieblichen Datenschutzbeauftragten angefordert werden.

7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre
Datenschutzrechte geltend machen
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu
erhalten.
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16
DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17
DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein
überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und
Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns
verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden
müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz
besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses
Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20
DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung oder Beauftragung in die
Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an
unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich
an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten
adressiert werden.

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis
mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den
Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen
der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus
Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben
gesondert hingewiesen.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
(einschließlich Profiling)

Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte
persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen
wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte
Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und
Meinungsforschung.

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage
einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für
ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe, insbesondere bezüglich des Rechts auf Koalitionsfreiheit gemäß Art. 9 Abs. 3 Grundgesetz, für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um
Direktwerbung gemäß unseres Koalitionsrechts nach Art. 9 Abs. 3 Grundgesetz zu betreiben. Sofern Sie keine über die koalitionsgemäß hinausgehende Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, diesbezüglich Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de



Teil 2: Ergänzende
Datenschutzinformation zur Website

Die Gewerkschaft der Polizei (im Folgenden: GdP) bzw. der jeweilige
GdP-Landesbezirk nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten
erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen
Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt
an Dritte weitergegeben.
Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren
Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden
Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur
automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden
    Rechners
  • Datum und Uhrzeit des
    Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres
    Internet-Zugangsproviders.


Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu
ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit und der technischen
Administration der Netzinfrastruktur.
Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der GdP oder
aus anderen Datensicherheitsgründen ausgewertet.

Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht
verarbeitet, es sei denn, sie sind zur Verarbeitung eines uns erteilten
Auftrags notwendig oder Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung
ein.

2. Nutzung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine unserer Webseiten mitteilen
(z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse) werden für Koalitionszwecke gemäß Art. 9 Abs. 3 Grundgesetz, zur Korrespondenz mit Ihnen und für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben (z. B. auch für eine eventuelle Registrierung für den internen Mitgliederbereich sowie die Überprüfung der Login-Daten oder zur Zusendung von angefordertem Informationsmaterial).

Eine darüber hinausgehende Nutzung dieser Daten für gelegentliche Mitteilungen
an Sie per Post oder E-Mail, um Sie über interessante Angebote, Aktionen und
Umfragen zu informieren, erfolgt nur, soweit dies gesetzlich oder verfassungsrechtlich zulässig ist oder Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu beauftragt haben.

Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den angegebenen Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang.
Erteilte Einwilligungserklärungen und/oder Beauftragungen können Sie jederzeit durch Mitteilung an die unten genannte Kontakt- bzw. E-Mail-Adresse widerrufen.

3. Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft bei der GdP
Ihre im Rahmen des Beitritts zur GdP angegebenen personenbezogenen (pb.) Daten (einschließlich Ihrer E-Mailadresse) sowie die sich bei Ihrer Mitgliedschaft ergebenden Daten werden seitens der GdP und des Landesbezirks Ihres Bundeslands, soweit verfassungsrechtlich oder gesetzlich erlaubt oder auf Grund Ihrer erklärten Einwilligung oder Beauftragung, für folgende Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt: Ihre allgemeine Betreuung als Mitglied, die Erbringung von GdP-Leistungen sowie alle im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft stehenden Aufgaben und im Rahmen der Wahrnehmung gewerkschaftspolitischer Maßnahmen. Im erforderlichen Umfang werden Ihre Daten auch an von der GdP für diese Zwecke eingebundene bzw. beauftragte Dienstleister weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere Banken (derzeit u.a. DKB Deutsche Kreditbank AG), Versicherungen (derzeit u.a. Signal Iduna), Veranstaltungsorganisationen, Fortbildungseinrichtungen, der Buch- und Zeitschriftenvertrieb der GdP (VDP GmbH) sowie die Organisations- und Service-Gesellschaft der GdP (OSG GmbH). Der Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken einer nicht koalitionsgemäßen Werbung und der Markt- und Meinungsforschung können Sie jederzeit bei der verantwortlichen Stelle widersprechen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Etwaige im Rahmen der Abwicklung eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich die zu ihrer jeweiligen Aufgabenerfüllung notwendigen Daten und sind mittels Vertrag zur gemeinsamen Datenverarbeitung gemäß Art. Art. 26 DSGVO oder zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wie auch unsere eigenen Mitarbeiter zur Vertraulichkeit und Wahrung des Datengeheimnisses nach § 53 BDSG verpflichtet. Eine Übermittlung an weitere Stellen (Dritte) erfolgt nur, soweit gesetzlich zulässig oder auf Grund einer von Ihnen erklärten Einwilligung und/oder Beauftragung. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5. Sicherheit
Die GdP setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder
vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff
unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung
sowie zur fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. In diesen Zweck liegt
auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen
über die Webseitennutzung werden an unseren Server übertragen und in
pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die IP-Adresse wird hierbei vor
einer Speicherung gekürzt. Diese Informationen verwenden wir, um die Nutzung
der Webseite auszuwerten und eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite
zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Die
durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden
nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren
und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms
zusammengeführt.

Sie können jederzeit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem
Besuch widersprechen. Hierzu genügt ein Mausklick auf den nachfolgenden Link.
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, mit dem keine
Sitzungsdaten mehr zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite erhoben werden.


Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies vollständig löschen, wird auch das
Opt-Out-Cookie gelöscht mit der Folge, dass es dann ggf. von Ihnen erneut
aktiviert werden muss.

7. Links auf andere Webseiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen
Internet-Auftritt. Die Internet-Seiten in diesem Auftritt können Links auf
Internet-Seiten Dritter enthalten. Auf diese Internet-Seiten erstreckt sich
unsere Datenschutzerklärung nicht. Wir haben keinen Einfluss auf den Umgang mit
Ihren Daten auf Internet-Seiten Dritter und kontrollieren nicht, dass andere
Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Wenn Sie unseren
Internet-Auftritt verlassen, wird empfohlen, die Datenschutz-Richtlinie jeder
Internet-Seite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Für
Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen können,
übernehmen wir keine Verantwortung.

7.1. Nutzung von „YouTube“
Die Gewerkschaft der der Polizei bindet auf ihrer Homepage Links zu der
Anwendung „YouTube“ ein, sogenannte embedded Links.
Das zur Verfügung stehende Video erscheint somit als Bestandteil der
GdP-Homepage, da für den Nutzer eine direkte Verlinkung auf eine externe
Webseite, hier auf die Anwendung „YouTube“, nicht mehr zwingend erkennbar ist.
Vor diesem Hintergrund weisen wir Nutzer der GdP-Homepage auf die
Datenschutzerklärung der „Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St,
Dublin, D04 E5W5, Irland
“ hin: https://policies.google.com/privacy
Weitere Informationen dazu: :
https://www.blog.google/around-the-globe/google-europe/some-changes-our-service-model-europe/

YouTube ist ein Tochterunternehmen von Google. Google verwendet Cookies und andere Daten, um Dienste und Werbung bereitzustellen und zu nutzen. Die von YouTube und Google gesetzten Cookies können wir leider nicht unterdrücken, da diese technische Möglichkeit von Google den Nutzern nicht gestattet wird. Wenn Sie auf der Webseite zustimmen, personalisiert Google die Inhalte und Werbung, die Ihnen basierend auf Ihren Aktivitäten in Google-Diensten wie Maps, YouTube und der Google Suche angezeigt werden. Die Nutzung dieser Dienste wird auch von einigen Google-Partnern analysiert. Auf deren Webseite können Sie sich nach dem Anklicken auf „Mehr anzeigen“ oder auf g.co/privacytools Ihre Optionen anzeigen lassen.

7.2 Verwendung von Facebook Social Plugins
Auf unserer Website setzen wir das Seiten-Plugin des sozialen Netzwerks
Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, um Ihnen
damit die Inhalte unserer Facebook-Fanpage direkt anzuzeigen. Das
Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo auf unserer Seite. Eine
Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/ .

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird dadurch eine direkte Verbindung zwischen
Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält in diesem
Zusammenhang technisch bedingt Ihre aktuell genutzte IP-Adresse. Wenn Sie beim
Besuch unserer Website gleichzeitig in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind,
kann Facebook die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Facebook-Profil verlinken
und zuordnen. Die Zwecke und der Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der
Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook Informationen über den Besuch unserer
Webseiten Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich einfach
vorher aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

7.3. Ergänzende Datenschutzhinweise zu unserer Facebook-Fanpage
Im Rahmen unserer Facebook-Fanpage (abrufbar unter: https://www.facebook.com/GdP.de/ haben Sie
ebenfalls die Möglichkeit, sich über unsere Leistungen zu informieren bzw. mit
uns in Kontakt zu treten und zu interagieren. Unsere Facebook-Fanpage wird auf
Basis der mit Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand
Canal Harbour, Dublin 2, Irland) getroffenen Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung
personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO („
Seiten-Insights-Ergänzung
bezüglich des Verantwortlichen
“) bereitgestellt. Hiernach
können wir selbst keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von
Insights-Daten treffen und umsetzen. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für
die Verarbeitung von Insights-Daten sowie die Erfüllung sämtlicher Pflichten
aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten wird durch
Facebook übernommen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei einem Besuch der Facebook-Fanpage
Daten von Ihnen als Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden können. Die
hierbei beteiligte Facebook, Inc. hat sich als Privacy-Shield zertifizierter
US-Anbieter zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU verpflichtet: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (Stand:
02.11.2018).

Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden, etwa
indem aus den sich aus Ihrem Nutzungsverhalten ergebenden Interessen
Nutzungsprofile erstellt und für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt
werden. Hierzu werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Durch die Funktion „Seiten-Insights“ können wir in diesem Rahmen von
Facebook statistische Daten unterschiedlicher Kategorien im Zusammenhang mit
der Nutzung der Facebook-Fanpage abrufen, wie die Gesamtzahl von
Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten,
Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte
Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt,
Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf
Telefonnummern. Diese Angaben nutzen wir, um unsere Seiten attraktiver und
bedarfsgerechter gestalten zu können (z.B. indem wir den richtigen Zeitpunkt
für die Veröffentlichung eines Inhalts ausfindig machen).

Im Rahmen der Facebook-Fanpage erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten der Nutzer zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer bedarfs-
und zielgruppengerechten Ausgestaltung unserer Informationsangebote sowie
Kommunikationen mit den Nutzern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern Sie von Facebook als Anbieter der Plattform um eine Einwilligung oder Beauftragung in eine
bestimmte Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung insoweit
auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In Hinblick auf die Ausübung von Betroffenenrechten sowie Auskunftsanfragen
weisen wir darauf hin, dass Sie diese am effektivsten direkt bei Facebook
geltend machen können (siehe https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie zu den
diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre einschließlich Widerspruchmöglichkeit (Opt-Out) finden Sie in den
Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie in
den „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“ unter
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com

8. Ihre Rechte
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten
personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger
Daten, Sperrung und Löschung zu. Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen
Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen oder weitergehende
Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten
haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin,
dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden kann.
Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den
Postweg zuzusenden.

9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer
Technologien o.ä. kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu
ändern. Die GdP behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle
Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

© Copyright Gewerkschaft der Polizei, Bundesvorstand


Datenschutzinformation für
Bewerberinnen und Bewerber

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerber-Daten
nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Vorsitzender Andreas Grün
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Norbert Warga
WARGA D@TENSCHUTZ
service-consulting-@udits
Datenschutz-Auditor TÜVzert
Datenschutzbeauftragter GDDcert
norbert.warga@t-online.de
D-82431 Kochel am See, Badstr.
24

2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie
anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Details im Folgenden. Weitere
Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie
den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und
anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer
Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung,
und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und
Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- und
Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und
Authentifizierung für die Bewerbung über unsere Website, ggf. zur Erstellung
des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und
sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende
Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten,
statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und
Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs-
und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne
und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher
Leistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte,
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation
(einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der
IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen
Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und
Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch
Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur
Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten;
Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien
oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre
Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von
uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und
insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine
entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke:
Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehender Systeme, Prozesse und
Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen
Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hainausgehend;
Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich
zugänglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von
Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und
Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit
über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe
Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen;

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z.
B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung
Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung oder Beauftragung erfolgen. In
der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die
Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden
Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft
wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen und bleiben rechtmäßig.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder
im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir
einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche
Anforderungen (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch, Handels- und
Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche
Vorgaben (z.B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören
ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention (z.B.
Abgleiche mit europäischen und internationalen Anti-terrorlisten), das
betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeits-sicherheit,
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-und Meldepflichten sowie die
Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit
sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und
andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im
Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich
werden.

3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht
unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft

Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen
ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen
Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem
verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Presse, Internet
und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben,
soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese
Daten verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere ggf. sein:

Adress- und
Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und
Telefonnummer)

Informationen über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw.
Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und
Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der
Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt,
Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der
Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an
externe Stellen erfolgt ausschließlich

  • zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur
    Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B.
    Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im
    öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
  • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag
    als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B.
    Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reisebüro/Travel-Management,
    Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post,
    Logistik);
  • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten
    Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke
    (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter,
    konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);
  • wenn Sie uns eine Einwilligung und/oder Beauftragung zur Übermittlung an Dritte gegeben
    haben.


Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir
Sie darüber nicht gesondert informieren. Soweit wir Dienstleister im Rahmen
einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns
vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den
übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für
die sie ihnen übermittelt wurden.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer
Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein
(vorvertraglichen Rechtsverhältnis).

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung
(AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder
des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen
werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original
zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend
gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen
oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten
zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im
Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und
Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn,
deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2
aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse unseres
Hauses erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt
z.B. dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung
nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen
können wir auch nach Beendigung unserer Vertragsbeziehung für eine mit den
Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern und ggf. in beschränktem Umfang
nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer Löschung eine
Einschränkung der Verarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die
sonst übliche Nutzung durch entsprechende Maßnahmen gesperrt.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine
internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur
Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein
sollte (z. B. Bewerbung für eine Stelle im Ausland), oder es im Rahmen eines
berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns eine
Einwilligung und/oder Beauftragung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang
mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung
erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über
ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte,
gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge,
dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.
Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die
Möglichkeit, wie und wo eine Kopie von diesen zu erhalten ist, können auf
Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder der für Sie zuständigen
Personalabteilung angefordert werden.

7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre
Datenschutzrechte geltend machen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17
DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und
beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber
hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.
77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit
schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung
ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich
sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten
werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und
Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen
erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
(einschließlich Profiling)

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22
DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch
einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies
gesetzlich vorgegeben ist.

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im
öf-fentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings,
dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer be-sonderen
persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen.

2. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung
zu nutzen. Trotzdem müssen wir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das
Recht, Widerspruch gegen Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch
werden wir für die Zukunft beachten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden
an:

Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Hessen
Vorsitzender Andreas Grün
Wilhelmstraße 60a
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 99 22 7 – 0
Telefax: 0611 / 99 22 7 – 27
E-Mail: gdp-hessen@gdp.de

Unsere Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel
(Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen
werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihren
zur Einsicht in einem Archiv bereit.

 

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